Close
مكتب شؤون العميد
تختص
- اعداد المذكرات الخاصة باجتماعات العميد وعرضها علية قبل تسجيلها
- التحضير لعقد اجتماعات العميد والدعوة لها واعداد جداول اعمالها
- تسجيل البريد الصادر والوارد من والي عميد البلدية عن طريق المحفوظات في سجل خاص بذاكر والاشراف علي توزيعه حسي تاشيرته
- اعداد وتلقي المكاتبات التي ترد باسم العميد وقيدها وعرضها علي العميد مع ضرورة ارفاق سوابق الموضوع حسب الاحوال
- تسجيل محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات بسجلات خاصة مختومه ومرقمة الصفحات وتبليغها الي الوحدات التنظيمية المعنية بديوان البلدية
- متابعه تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من العميد
- ضمان تقديم الخدمات المساندة لمكتب العميد ومتابعه انجاز الترتيبات اللازمة لسفرة وتنقلاته والتنسيق في ذاكل مع التقسيمات
- توثيق وتصنيف التقارير والمذكرات التي يعدها المختصون وعرضها العميد
- تنظيم مقابلات العميد واتصالاته وابلاغه بها في الاوقات المناسبه
- تجميع البيانات والمعلومات التي يطلبها العميد بالتنسيق مع التنسيقات التنظيمية المختصة
- أعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالمكتب
- ايه مهم اخري تسند له وفق التشريعات النافذه