مكتب شؤون الوكيل

تختص

توفير وتجهيز المذكرات الخاصة ببنود جداول الاجتماعات وعرضها علي الوكيل
التحضير لعقد الاجتماعات والدعوة لها وتوفير مايلزم من احتياجات لذلك
تسجيل وتوثيق محاضر اجتماعات الوكيل
متابعة اعمال اللجان التي يكون الوكيل رئيسا او عضو فيها واستلام محاضر اجتماعاتها وتقاريرها وعرضها علية
ضمان تقديم الخدمات المساندة لمكتب الوكيل ومتابعة انجاز الترتيبات اللازمة لسفرة وتنقلاته والتنسيق في ذاكل مع التقسيمات التنظيمية المختصة
متابعه تنفيذ مايصدر عن الوكيل من تعليمات وتكليفات موجهه للادارات والمكاتب والتاكد من اجراءات تداولها والعمل بموجبها وبلاغه بتقارير موجزه عنها
تسجيل وتوثيق أربد الوكيل
اعداد مراسلات الوكيل وتوثيقها
اعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالمكتب الوارد من المحفوظات