Close
مكتب شؤون الوكيل
تختص
- توفير وتجهيز المذكرات الخاصة ببنود جداول الاجتماعات وعرضها علي الوكيل
- التحضير لعقد الاجتماعات والدعوة لها وتوفير مايلزم من احتياجات لذلك
- تسجيل وتوثيق محاضر اجتماعات الوكيل
- متابعة اعمال اللجان التي يكون الوكيل رئيسا او عضو فيها واستلام محاضر اجتماعاتها وتقاريرها وعرضها علية
- ضمان تقديم الخدمات المساندة لمكتب الوكيل ومتابعة انجاز الترتيبات اللازمة لسفرة وتنقلاته والتنسيق في ذاكل مع التقسيمات التنظيمية المختصة
- متابعه تنفيذ مايصدر عن الوكيل من تعليمات وتكليفات موجهه للادارات والمكاتب والتاكد من اجراءات تداولها والعمل بموجبها وبلاغه بتقارير موجزه عنها
- تسجيل وتوثيق أربد الوكيل
- اعداد مراسلات الوكيل وتوثيقها
- اعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالمكتب الوارد من المحفوظات