قسم الشؤون الإدارية والمحفوظات

ويختص بالآتي:

1. القيام بأعمال استلام، وتسجيل، وحفظ، وتوزيع البريد الوارد والصادر.
2. القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون المحفوظات وتنظيمها حسب التصنيف المقرر لها بما يضمن قيد وتداول الملفات والوثائق والمراسلات وحفظها باستخدام نظام الأرشفة الإلكترونية. 
3. الإشراف على أعمال الشئون الإدارية المتعلقة بإعداد المراسلات وتنظيم تداولها وحفظها.
4. المشاركة في عضوية اللجان الدائمة أو المؤقتة بحسب الأحوال وفقاً للتشريعات النافذة. 
5. التنسيق بين الأقسام التابعة للإدارة وتوزيع العمل بينها وتوجيهها ومتابعتها.
6. إعداد الاقتراحات لتطوير العمل بالإدارة لغرض الرفع من معدلات الأداء وفق التشريعات النافذة.
7. إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالقسم.
8. أية مهام أخرى تسند إليه وفق التشريعات النافذة.