قسم المخازن

ويختص بالآتي:

1. الإشراف على المخازن والتأكد من التزامها بمسك السجلات، وإجراء القيود اللازمة أولاً بأول ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة بها.
2. التأكد من توفر كافة إجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن.
3. تخطيط السياسة التخزينية حسب الأصناف الواردة والأماكن المناسبة لتخزينها وطرق تخزينها والتأكد من صلاحية المخازن وقدرتها الاستيعابية.
4. تقديم التسهيلات وتوفير الإمكانيات اللازمة للجنة الجرد السنوي التي تشكل بالبلدية.
5. توفير وسائل النقل والمناولة بما يكفل سهولة وسلامة تداول المخزون.
6. مراجعة العهد الشخصية من المعدات والأدوات والأجهزة ومتابعة ما يتعلق بها من إجراءات. 
7. القيام بتقسيم المخزون إلى أصناف مستديمة واستهلاكية وأصناف خردة طبقاً للائحة الميزانية والحسابات والمخازن.
8. الاشتراك في فحص الشحنات الموردة إلى المخازن والتأكد من مطابقتها للمواصفات القياسية والفنية المحددة بأوامر التوريد.
9. تطبيق دليل التصنيف والترميز المعتمد للأصناف المخزنة.
10. مراقبة المخزون (الحد الأعلى – الحد الأدنى – نقطة إعادة الطلب) والإبلاغ عن ذلك ضمن التقارير الشهرية والدورية.
11. إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالقسم.
12. أية مهام أخرى تسند إليه وفق التشريعات النافذة.