مكتب التخطيط والمتابعة وتقييم الأداء

1. وحدة التخطيط:

وتختص بالآتي:

1. المشاركة في تحديد رؤية، ورسالة البلدية، وأهدافها الاستراتيجية والتشغيلية.
2. المشاركة في إعداد الخطط التنفيذية والتفصيلية للمشاريع التي تقوم البلدية بتنفيذها، والتأكد من تلبيتها للخطة الوطنية.
3. عضوية لجنة إعداد خطة موازنة البلدية وتوزيعها على مراحل تنفيذها بالتعاون مع التقسيمات التنظيمية المختصة ووفقاً لمنشور الميزانية.
4. تلقي وتجميع مقترحات الإدارات والمكاتب والفروع والمحلات بالبلدية بشأن مشروعاتها وخططها في مجال التنمية ودراستها وتحليلها.
5. المشاركة في اللقاءات المجتمعية عند وضع خطة البلدية بالتنسيق مع المجلس البلدي، التقسيمات التنظيمية المختصة.
6. المساهمة في اقتراح المشاريع التنموية ومشاريع البنية التحتية في البلدية، بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة بالبلدية.
7. متابعة إعداد نموذج ميزانية المواطن ونشره عن طريق وسائل الإعلام المختلفة.
8. تلبية طلبات واحتياجات التقسيمات التنظيمية بالبلدية وفروعها من المعلومات والبيانات والوثائق والمستندات، والرد على استفساراتها.
9. إعداد التقارير الدورية والاستثنائية عن سير العمل بالوحدة.
10. أي مهام أخرى تسند لها وفق التشريعات النافذة.

1. وحدة المتابعة وتقييم الأداء:

وتختص بالآتي:

1. إعداد تقارير المتابعة حول تنفيذ برامج ومشروعات خطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية على مستوى البلدية.
2. اقتراح المشاريع التنموية ومشاريع البنية التحتية في البلدية، بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة بالبلدية.
3. تجميع المعلومات والبيانات والتقارير الخاصة بالبلدية ونشاطاتها، ومراجعتها وتصنيفها وتحليلها وإعداد التقارير واستخلاص المؤشرات اللازمة.
4. تقديم المعلومات الموثوقة والدراسات المتخصصة والإحصائيات بأحدث الأساليب العلمية والتقنية الداعمة للقرارات ذات العلاقة.
5. دراسة الصعوبات والمعوقات التي تعترض تنفيذ الخطط والسياسات المنفذة لها واقتراح السبل الكفيلة لمعالجتها.
6. اتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة للحصول على شهادات المواصفات الدولية.
7. متابعة أعمال اللجان وفرق العمل وتقييم أعمالها.
8. إعداد تقارير المتابعة وتقييم أداء عمل الإدارات والمكاتب واللجان والتقسيمات التنظيمية الأخرى وإحالتها إلى عميد البلدية، وإدارة المتابعة وتقييم الأداء بوزارة الحكم المحلي.
9. متابعة سير العمل والدورة المستندية والمراسلات الإدارية بالبلدية.
10. دراسة الفجوة بين الوضع القائم والوضع المثالي وتقديم تقارير لعميد البلدية بالخصوص.
11. وضع المعايير لقياس أداء التقسيمات التنظيمية بالبلدية.
12. متابعة تنفيذ الاتفاقيات المبرمة بين البلدية والجهات الأخرى.
13. التأكد من استخدام أدلة الإجراءات ومطابقة الأعمال المنجزة لها، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
14. قياس رضا المواطنين عن جودة الخدمات واتخاذ كافة التدابير اللازمة لرفع جودة الخدمات المقدمة.
15. إعداد التقارير الدورية والاستثنائية عن سير العمل بالوحدة.
16. أي مهام أخرى تسند لها وفق التشريعات النافذة.

1. وحدة تسجيل وتقييم الشركات:

وتختص بالآتي:

1. فتح سجل خاص بتسجيل الشركات العامة والخاصة طبقاً لأحكام لائحة العقود الإدارية.
2. تقييم الشركات المسجلة في السجل المخصص لذلك، وتصنيفها وفقاً لإمكانياتها ومعدلات تقييمها.
3. وضع الآليات اللازمة للتأكد من الإمكانيات الفعلية لأدوات التنفيذ والموردين، والعمل على تنفيذ زيارات ميدانية للمشاريع المنفذة من قبل أدوات التنفيذ وإعداد تقارير الزيارات.
4. العمل على جمع وتوثيق كافة المعلومات والبيانات الخاصة بأدوات التنفيذ والموردين المسجلين بالبلدية في منظومة إلكترونية.
5. إصدار الشهادات لأدوات التنفيذ والموردين المسجلين في البلدية.
6. إعداد التقارير الدورية والاستثنائية عن سير العمل بالوحدة.
7. أي مهام أخرى تسند لها وفق التشريعات النافذة.